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Assemblée Générale Nantes  16 juin 2016

Compte-rendu de l’AG d’ARCOTHOVA

Présents : Ph. Mauriat ; J-L Fellahi ; B. Cholley ; J. Amour ; S. Provenchère ; P. Colson ;
C. Girard ; G. Godet ; B. Rozec ; H. Roze ; Ph. Gaudard ; F. Sandri

Rapporteur : A. Faurie

ADHESION A ARCOTHOVA :

Cette année, le nombre d’adhérents a diminué, alors que le nombre de participants au congrès a augmenté… Une masse adhérente est nécessaire à ARCOTHOVA pour qu’elle ait du poids dans les négociations avec les sociétés savantes, les instances hospitalières, …

Plusieurs solutions sont proposées :

  • L’inscription au Congrès peut inclure l’adhésion systématiquement.
  • Si les adhésions ne sont pas une nécessité financière pour ARCOTHOVA, proposer une inscription gratuite
  • Rallier les internes et les médecins impliqués dans des études et les DIU.
  • Proposer une inscription gratuite au Congrès pour les personnels paramédicaux qui s’orientent vers la recherche scientifique.

Proposition entérinée. Changement à apporter dans les statuts de l’association, concernant la cotisation gratuite.

NOUVEAU BUREAU D’ARCOTHOVA :

Election du nouveau président et du nouveau bureau d’ARCOTHOVA pour 2 ans. A noter qu’aucune relance n’ayant été faite, aucune candidature au poste de président n’a été enregistrée.

Présidente : Sophie PROVENCHERE

Vices-Présidents : Julien AMOUR – Bertrand ROZEC

Secrétaire Général : Philippe MAURIAT

Trésorier : Bernard CHOLLEY

CONGRES COMMUN :

Est-ce qu’ARCOTHOVA doit continuer à participer au Congrès Commun ?

  • Le contact avec la SFCTCV est un argument majeur de participation au Congrès des MAR. Cette année, le nombre d’inscrits au Congrès auprès d’ARCOTHOVA a été en forte hausse (50 inscrits payants pour 37 en 2015)
  • Cette participation a toujours apporté un bilan financier positif à ARCOTHOVA.

Nécessité cependant d’avoir plus d’adhérents pour avoir un poids décisionnel plus important dans la préparation de ce Congrès avec la SFCTCV.

Le fait qu’ECMO PEDIA soit organisé sous l’égide d’ARCOTHOVA lui apporte un crédit supplémentaire.

Action menée par ARCOTHOVA cette année : prise en charge à hauteur de 600 € (inscription, hébergement et transport), des 10 meilleurs abstracts. Retour : participation plus importante (plus d’abstracts soumis) ; résultat financier largement bénéficiaire. Renouvellement de cette action pour l’an prochain ?

Proposition acceptée par l’assemblée et entérinée.

Action qui pourrait être menée l’an prochain, dans une démarche de fidélisation : pour les personnes ayant participé au moins 2 fois au Congrès Commun pour le compte d’ARCOTHOVA (inscription payée personnellement), proposer une inscription gratuite ou une réduction conséquente de l’inscription ou la gratuité de l’hébergement … Cela pourrait concerner 19 personnes. A rediscuter.

Bilan du Congrès :

  • Meilleure gestion des abstracts lors de ce congrès
  • Inscriptions en augmentation et présence aux sessions plus importante
  • Bilan financier : balance positive
  • Evaluation de chaque session sur application, résultats à vérifier
  • Difficultés rencontrées dans le programme des sessions mixtes avec chirurgiens adultes
  • Il est primordial de créer un Comité d’organisation ou un Directeur logistique afin de maintenir un équilibre avec le changement tous les 2 ans du Président d’ARCOTHOVA.

SITE INTERNET :

Quelques soucis de démarrage de ce site (difficultés de mises en ligne, d’envoi de newsletters, …) en voie d’amélioration. Proposition de formation de 2 personnes à WordPress afin d’optimiser l’utilisation et la gestion de ce site internet : Philippe MAURIAT et Agnès FAURIE. Demande acceptée et entérinée.

Le site ARCOTHOVA pourrait servir de support scientifique. Pour cela

  • Travail à faire sur biblio : publication d’articles commentés. Attention à ne mettre en ligne que des articles « PDF free » car cela engage la responsabilité et la notoriété d’ARCOTHOVA.
    • Création d’un groupe de travail
    • Edition d’un planning de mises en ligne
    • Désignation d’un panel scientifique selon les thématiques (ex : Cardiopathie congénitale : Ph MAURIAT, …)
  • Mises en ligne des cours des différents DU et DIU des thématiques abordées par ARCOTHOVA (DIU TUSAR National, DIU des Cardiopathies Congénitales, …). Expérience des vidéos des séances de la journée Club ECMO Pedia de janvier 2016 et du DIU de réanimation des cardiopathies congénitales.
  • Le site web doit servir de moyen de communication afin de promouvoir d’autres congrès européens.

Forum : créer un réseau d’experts afin de rediriger les questions selon les thématiques abordées.

Dans une démarche de favoriser la participation des IADE au Congrès Commun, peut-on proposer au personnel paramédical de s’inscrire auprès d’ARCOTHOVA, alors que normalement l’inscription se fait auprès de l’AFICCT ? Prendre contact avec cette société

Peut-on également envisager une prise en charge financière (sur le même modèle que les abstracts de jeunes médecins) pour les IADE qui souhaitent présenter un poster ou abstract ?

Attention de ne pas empiéter sur les inscriptions de l’AFICCT (inscription 2016 : 320 € puis majorées à 360 €) en proposant un tarif trop bas.

QUESTIONS DIVERSES :

  • La SFAR semble vouloir adopter le même fonctionnement que l’organisation du Congrès Commun, à savoir, délocaliser son congrès en province dans une ville différente chaque année. Peut-être Lyon en 2017.
  • Il est important de promouvoir les sessions ARCOTHOVA à la SFAR.
  • Peut-on mettre en place une organisation tournée vers la recherche clinique et en faisant appel à des ARC (via rémunération apportée par les études multicentriques). Proposer une bourse de recherche à un interne, sur dossier (montant à déterminer).

Assemblée Générale Marseille 9 juin 2017

Présents : Ph. Mauriat ; B. Cholley ; S. Provenchère ; B. Rozec ; C. Zaouter ; O. Desebbe

Rapporteur : A. Faurie

ADHESION A ARCOTHOVA :

Cette année, le nombre d’adhérents a augmenté (227 inscrits), lié à la gratuité de l’adhésion, effective si inscription sur le site internet.

La question d’une adhésion payante se pose du moment qu’il y a une demande de DPC. ARCOTHOVA n’est financé que par les laboratoires lors de congrès. Au point de vue légal, une société savante doit être financée par des cotisations et pas uniquement pas des sponsors industriels.

Pour 2017, l’inscription en DPC des sessions ARCOTHOVA a été acceptée, mais en sera-t-il de même en 2018 ?

 

Il est donc discuté d’une cotisation minimale (10 €) au risque d’avoir un nombre d’adhérents très faible en 2018. Il est donc décidé de proposer une cotisation gratuite, avec possibilité de modifier ce statut si le CFAR le réclame pour l’obtention du DPC. Proposition entérinée.

Ce DPC est important pour la prise en charge des IADE par leur établissement.

 

CONGRES COMMUN :

  • Cette année, nombre d’inscrits identique qu’en 2017. Raison ? Pas assez d’annonce du Congrès ? Jeunes médecins pas assez ciblés ? A améliorer pour 2018. Sollicitation auprès des responsables de service.

Mettre en avant :

  • Congrès de synthèse des pratiques professionnelles et de collaboration avec les chirurgiens
  • Etudes en transversal
  • Sessions communes (présence d’un chirurgien, d’un cardiologue, …) contrairement à la SFAR
  • Moins d’abstracts proposés cette année (8 orateurs), malgré l’annonce de la prise en charge (transport, hébergement à hauteur de 600 €) des 10 meilleurs, par ARCOTHOVA. Raison ? Jeunes médecins pas assez ciblés ?
  • Partenaires financiers (labos) : montant de partenariat 2017 légèrement en hausse par rapport à 2016. Mais travail long et difficile. Laboratoires à solliciter dès maintenant pour Congrès 2018.
  • Sympo Livanova et Xenios : respectivement 78 et 83 personnes présentes parmi lesquelles des infirmières, chirurgiens et perfusionnistes
  • Présence d’ARCOTHOVA à la SFAR en 2016 : sessions orientées sur l’hémodynamique (400 participants), sur les cardiopathies (200 participants)

RECHERCHE ARCOTHOVA :

  • Première Bourse de Recherche Clinique organisée par ARCOTHOVA, prix 10 000 €. Première expérience réussie (7 projets de recherche déposés et soutenus). A renouveler en 2018.
  • Les vidéos de la session « Recherche » mises en ligne, est-ce incitatif ? Population à sensibiliser : les inscrits aux DIU. Inciter à réaliser des études sous le label ARCOTHOVA : appel à projet dont ARCOTHOVA peut se faire le relais.

NOUVEAU BUREAU D’ARCOTHOVA :

Le Bureau ne change pas pour 2018. Prochaine élection du bureau lors de l’AG de juin 2018.

Appel à candidature pour 3 postes de membres du Conseil d’Administration d’ARCOTHOVA : 3 personnes ont posé candidature : Dr Adrien BOUGLE (Paris) – Dr Olivier DESEBBE (Lyon) – Dr Anne PONCET (Reims).

  • Participation aux conseils scientifiques (élaboration du programme)
  • Elaboration et agrémentation du site internet
  • Veille bibliographique avec article commenté

Projets pour 2018 :

  • Sollicitation pour registre Levosimendan (Orion)
  • Registre NO (Air Liquide)
  • Projet Trasydol (Nordic Pharma)
  • Initier de nouveau le DIU d’Anesthésie Réanimation Cardiothoracique et Vasculaire avec label ARCOTHOVA (JL. Fellahi – P. Colson), peut-être en 2019 avec Paris (D. Longrois)
  • « Capsules vidéo » sur le site internet

Prochain Congrès Commun : Lille les 15 et 16 juin 2018.


Assemblée Générale Paris 27 septembre 2018


Assemblée Générale Rennes 13 juin 2019

voir le CR : CR de l’AG 130619


Assemblée générale Bordeaux 2 décembre 2021

voir le CR : CR de l’AG 021221